學院各單位:
為向全院師生提供更便捷高效的財務服務、提升財務信息化水平,經過調研、開發和測試,學院目前已完成了“財務網上報賬系統”建設,從2022年月1月4日起正式啟用“網上報賬”系統,不再接受手工填寫借款單據和手式報銷單據,請盡快熟悉并使用。現就有關事項提示如下:
一、使用前準備工作
1.關注微信公眾號
通過關注微信公眾號“陜西科技大學鎬京學院服務號”進入財務報賬審批系統進行報賬審批。
2.核對個人信息
需要輸入與微信(已實名認證)號綁定的手機號進行驗證和微信授權登錄,如若不能正常登陸,請及時聯系財務處辦理信息變更手續。
二、使用要求
網上報賬平臺中設置了“事前”、“報銷”、“借款”等功能,系統中可直接進行報銷、借款、查詢、審批等事項。借款或報銷審批結束后,當系統提示“未收單”時,報銷(借款)人將粘貼(粘貼單見附件2,需A4打印)好的單據交財務處,無需手工填寫借款單據和報銷單據。
使用前請先查閱操作流程(具體操作方法見附件1)。
三、新舊報賬方式銜接安排
網上報賬系統啟用時間為2022年1月4日,但不影響2021年的報銷,報賬時只需按業務發生時間選擇年份即可。
2021年的事項報銷時視為已事前批準業務,不需要在網上報賬系統發起事前的報銷或借款,可直接在網上報賬系統進行報銷;2022年所有業務需在網上報賬系統按流程完成。
四、相關說明
1.預算經費2022年度尚未錄入系統,不影響學院各單位報賬。
2.人員經費(包括院內外人員、學生獎助補)發放尚未使用網上報賬系統,仍通過紙質版簽字后交財務處發放。
3.出差報銷人員需要填寫差旅費報銷單作為附件(詳見附件3)。
4.財務系統中的賬戶明細默認為個人的工資卡號,請按報銷內容修改為收款方信息。
5.網上報賬系統是一個全新的系統,在運行過程中,歡迎廣大教職工提出寶貴的建議和意見,如有問題請聯系財務處工作人員。
陜西科技大學鎬京學院財務處
2022年1月4日
注:關注公眾號后回復“操作說明”即可查詢操作說明信息;回復“粘貼單”、“報銷單”即可查詢和下載;回復“1”可查詢菜單信息。