校內各有關單位：
時光荏苒，2019級全體同學在鎬京度過了整整四年，在共同學習、生活中鑄就了踔厲奮發、篤行不怠。在堅持“育人為本，守正創新”的辦學理念中；在實施“質量立校，人才強校，特色興校”的發展戰略中，在奮戰四級六級、考研的歲月里，在攻專業、強實踐、穩就業中，詮釋了鎬京學子“政治思想過硬、品行作風優良、英語能力突出、專業素質較高”的優良品質。為感謝2023屆畢業生四年來對學校工作的理解和支持，充分表達全院師生對畢業生送別祝福之情，全面展示2023屆畢業生對母校、老師的感激之情，經學院研究決定，隆重舉行光輝歷程之2023屆畢業慶典，具體工作安排如下：
一、 工作宗旨
全院教工要高度重視、全力以赴、團結協作，按照“德修于正、學貴以真”的校訓要求，以保障學生安全、維護學校穩定、方便畢業生、服務畢業生為目標，開展“畢業生文明離校”活動，結合本部門的工作實際，在規定的時間范圍內，主動做好2023屆畢業生離校相關工作。
二、時間安排
5月20日至6月20日
三、組織實施
1. 畢業答辯
主辦：教務處、電信學院、經貿學院、會計學院、計算機學院、醫藥工程學院、服裝與藝術設計學院（二級學院負責）
階段一
時間：5月20日-5月28日；
要求：
（1）教務處根據答辯時間安排好答辯所需的教室，安裝調試好多媒體設備；
（2）各二級學院安排答辯方案、具體要求、答辯現場布置；
（3）各二級學院做好各自學院答辯安排和過程的監管。
階段二
時間：5月29月-6月5日
（1）各二級學院組織復答辯；
（2）各二級學院組織畢業論文（設計）整改工作；
（3）各二級學院安排院內三三交叉自查工作。
階段三
時間：6月6日-6月13日
要求：
（1）各二級學院組織校內自查工作中問題論文（設計）的整改工作；
（2）教務處組織校內學院間畢業論文（設計）交叉審查工作；
（3）各二級學院組織定稿查重及資料整體歸檔工作。
2.學生檔案整理
主辦：學生處、教務處、黨委工作部、團委工作部、招生就業處、各二級學院
時間：6月13日-6月18日
要求：
（1）教務處提供畢業生完整成績單；
（2）招生就業處提供學生畢業生推薦表并組織填寫；
（3）各二級學院配合學生處完成畢業生檔案的封裝、郵寄，做好檔案轉寄的各項工作；
（4）各二級學院配合黨委工作部完成畢業生黨組織關系轉接；
（5）各二級學院配合團委工作部完成畢業生團組織關系轉接。
3. 畢業典禮
主辦：黨政辦
協辦：學生處、教務處、保衛處、各二級學院
時間：6月19日
要求：
（1）院辦負責會議議程、主持、嘉賓邀請，安排領導及教師代表發言；
（2）學生處負責會場布置、音響、座次、優秀畢業生及畢業生家長發言、紀念品發放、學位服照相（畢業照、學位服照片）等；
（3）教務處負責學位證、畢業證發放；
（4）保衛處負責維持會場秩序、保障會場安全。
4. 畢業送別音樂會
主辦：學生處、團委
時間：6月19日
協辦：后勤處、保衛處、各二級學院
要求：
（1）學生處負責會場布置、座次安排、背景制作、會議主持、節目審核、演練；
（2）各二級學院組織學生按時入場；
（3）后勤負責演出臺搭建（規格：18*12*1），保證供電、照明，會場衛生環境；
（4）各二級學院負責協助輔導員節目演練及部分參演學生節目的審核；
（5）保衛處制定安全預案，及時處理突發事件，保證公共安全和秩序。
5.戶口遷移
主辦：保衛處、各二級學院
時間：6月19日前
要求：保衛處確保遷入地信息準確無誤，完成各項遷移手續。
6.離校
時間：6月20日
主辦：學生處、教務處、后勤處、黨委工作部、團委、圖書館、各二級學院
（1）教務處負責發放和回收離校手續單；
（2）學生處及各二級學院負責學生文明、安全有序離校；
（3）其他各部門按照離校手續單做好學生離校各項工作。
