隨著學生會干部的改選，學生內部各部門的分工更加明確，合作更加條理化。作為學生會重要的組成部分，秘書處為整個學生會的發展做出了重要的貢獻。
很多同學并不了解秘書處是一個怎樣的組織，它的職能到底是怎樣的，它又在學生會的工作中起了什么樣的作用。
秘書處的主要工作是協助主席團制定院學生會的工作計劃、總結工作成果及起草相關文件。負責院學生會各種文件、公告、通知的發送、傳達工作及院學生會內部的聯絡工作；處理院學生會的有關會務事宜，如會議通知、會議記錄、會議地點確定；管理院學生會的檔案，并將檔案制作成電子文本；編制院學生會工作簡報；具體協調各職能部門的工作，并組織院學生會的人事考評和工作考評；院學生會信箱的日常管理和維護；承擔院學生會各類經費的管理。
目前我校學生會秘書處成員五名，做事精簡高，在平時的學生會例會中承擔了會議記錄的工作，方便相關人士查閱、了解學生會的內部工作情況。也有利于為我們學生會提供文字方面的工作指導。我校秘書處幾位同學，文筆流暢，在學校各大活動時負責了部分通訊搞的撰寫，并在日常工作中協助學生會宣傳部做好學校以及學生會的文字宣傳工作。
秘書處各位成員，牢記簡約高效，追求卓越的校訓，在處理好個人學習的同時，積極通身學生會工作。可以說，我院的學生會秘書處是一個光榮、精簡、高效的集體。在以后的工作中我們還將會一如既往的為廣大師生服務，希望得到大家的認可，更希望在明年的大一納新中，有更多的文筆流暢，細致認真的同學參加到這個光榮的集體中。
