像冰山，泛泛聳立，沒有一角，又豈能承受雪的重量；像海面，平靜而闊大，沒有折起的角角凹凹，又豈能展現出波濤的洶涌與壯闊……如秘書處在學生會，不能說至關重要，卻是不可替代。
記錄是責任，總結是工作，用筆寫下點點滴滴，用心記憶時時刻刻。一下一下的記錄著過去，把學生會的發展書寫成一部長卷，展開來，上面的每個符號都是如跳動的韻律，或悲傷，或歡喜，仔細聆聽，那就是一部心靈的敘說曲，真情的表達，加之以認真的記錄，使每個計劃，每一個發展，更加清晰，這長卷的落款就是“秘書處”。
我們作為學生會的一部分，直接服務于主席團，上傳下達，成為學生連接上下的紐帶，在大整體中，積極發揮作用。
我們認真保管學生會各成員的檔案，確保檔案的完整，做好檔案的錄入與提取工作，以便查詢。
我們收集各部門通訊稿，妥善保管手稿或電子版，作為學生會發展的記錄。
看似簡單的工作，卻不像想象中的那么容易。秘書處每位成員都積極認真工作，做好自己分內的之事，又相互配合，盡量把秘書處的工作做到圓滿。盡管現在的秘書處還不那么完善，但是，在學生會不斷改革及秘書處各成員的共同努力之下，秘書處一定會在未來的時間里不斷發展，完善職能。
作為秘書處的一員，在其中的每一次活動對自己都有提高。在這里，只要能夠認真做事，就會感覺到自己的價值，這給我們提供了一個平臺。雖然人生中供我們飛翔的平臺很多，但每一個都有它實在的意義，正如，在秘書處，你同樣會有所收獲。
整體的發展取決于各部門的完善，秘書處作為學生會的一部分，會在學生會的不斷改革發展中做出自己的貢獻，完善自己的同時，也會積極為整體的進步出謀劃策。同時，整體的和諧是由各部分相互配合才得以實現，而秘書處在做好自己協調職責的同時，也會積極與各部門配合，以完成整體發展的發展。
冰山一角往往受到忽視，但其作用也是顯而易見，不可否認的。在這個競相追逐名利的時代，我們保留著如雪一般的純潔，而鎬京學院這片土地正式孕育這些品質的源泉，我們就是在這里不斷前進的。
